Manuál FUGO pre koordinátorky
Tento manuál bude tvojou prvotnou pomôckou pri tvojom administratívnom fungovaní vo Freedu. Celá administrácia prebieha v internom informačnom systéme s názvom FUGO (moje freedu) vytvoreným priamo pre nás. Manuál priebežne dopĺňame, budeme rady za akékoľvek tvoje postrehy a otázky k fungovaniu.
Lektorky a lektori majú tiež svoj manuál, aby vedeli zapisovať svoje lekcie – https://freedu.sk/manual-fugo/.
Vytváranie kódov pre kurzy
1. Ako vytvorím kód pre kurz?
3 znaky (219) – polrok
2 znaky (MT) – predmet (pri fyzike dávať iba FY)
3 znaky (8rG) – veková skupina – VŽDY zachovať 3 znaky!
1 znak (_) – podtržník kvôli prehľadnosti
3 znaky – špecifické určenie – musia byť zachované práve 3 znaky:
——–pri prijímačkových kurzoch V/S/M (veľký/stredný/malý) + 01-pond/str, 02-utor/štvr, 03-pia
——–pri všetkých ostatných i/d/t/s (individ, dvaja, traja, skupina) + poradie podľa dátumu vzniku, ak je to jednociferné číslo dávať aj s nulou teda 01, 02, 03….
— pri skupinových AJ pre dospelých netreba dávať nulu v poslednom troj-znaku, lebo má dve písmená vz/mp = veční zač./mierne pokroč., napr. D219AJdos_vz1
2. Ako vytvorím kód pre pokračujúci kurz?
Zapisovanie kurzov a žiakov
1. Ako pridať nový kurz do Fugo
Krok 1: v Seminar Manager- najdi pod Kurzy – klikni Nový
Krok 2: vyber správnu Šablónu pre kurz
Krok 3: Vyklikni šablónu (typ kurzu) a daj Naklonovať obsah
Krok 4: Vyplň a skontroluj nasledovné údaje (všetky označené v červenom rámčeku)
HODINOVA MZDA PRE LEKTORA SA PRI KAZDOM KURZE PISE ROVNAKA 6 EUR pri skupinovom a 5 EUR pri individualnom
Pozn. 1: Celý deň – zaškrtni nie a doplň dátum, Koniec vypočíta samé fugo. Vyber dátum začiatku a vyplň čas 1 lekcie.
Pozn. 2: Dve lektorky na kurze – Označ/vysvieť v zozname obe lektorky (označ klávesnicou Ctrl, pusti a označ ďalšiu lektorku Ctrl) a tým pádom ich už budeš vidieť aj v okienku “tutor” pri vypočítaní lekcii. Pre každý deň môžeš zvoliť tú, ktorá bude hodinu učiť.
Vyber typ kurzu (skupinový, individuálny atď) a ročník
Krok 5: Zapíš termíny kedy bude kurz prebiehať (Vypočítanie lekcií a daj Uložiť kurz)
Hurá! Nahrala si nový kurz do Fuga! Congratulations 🙂
Teraz do kurzu pridaj/nahraj žiakov (bod 2) a daj do konkrétnych lekcií info o spätných väzbách pre lektorky (bod 3 – Postup nájdeš v https://freedu.sk/manual-spatne-vazby/ – odsek Písanie SV do moje.freedu)
2. Ako pridať žiakov (nahlásenia do Fugo)
Krok 1: Zapíš žiaka do kurzu: Klikni na Nahlásenia, potom na Vyberte kurz: (v nahláseniach vyberieš kurz, do ktorého ho chceš priradiť)
Krok 2: Klikni na Nový
Krok 3: Zapíš údaje dieťaťa (priezvisko, krstné meno, Skype) a kontakt na rodiča (telefón, email)
Vyplň ich adresu (dôležité pri exportovaní potvrdení o platbe pre rodičov a na faktúru)
Do Komentáre doplň – aké požiadavky majú rodičia, na akú školu robí dieťa prijímačky, všetky očakávania a požiadavky od rodičov
Daj Uložiť
Správne vyplnené nahlásenie vyzerá takto:
Jupí, zvládla si nahodiť aj žiaka do kurzu!
3. Ako dať do lekcie do moje.freedu info pre lektorky, že majú napísať spätnú väzbu na žiaka?
Postup nájdeš v https://freedu.sk/manual-spatne-vazby/ – odsek Písanie SV do moje.freedu
4. Ako vymazať žiaka z Fuga (zrušili kurz, odhlásili sa...)?
5. Ako vyexportovať do pdf zoznam žiakov v kurze?
6. Ako označiť skončený kurz?
7. Bonbónik na koniec 🙂 Ako odomknúť zamknuté hodiny (lekcie) lektorkám? /treba to robiť každý deň/
Pozn. ako odchádzať z lekcií pre lektorky (aj pre nás): vždy keď odchádzaš z otvorenej lekcie klikni na „uložiť“ alebo „zrušiť“. Neodchádzaj cez „back“, alebo len zatvorením stránky. Aj keď si lekciu iba prezeráš. Keď odídeš inak ako kliknutím na uložiť/zrušiť, lekcia sa uzamkne a kým ti ju mi neotvoríme v administrácií systému ostane uzamknutá (systém si „myslí“, že sa na tejto lekcii ešte pracuje, preto ju zamkne…).
Odomknutie:
Ideš cez systém – Základná kontrola
Označíš všetky lekcie a dáš odomknúť
Registrácia lektoriek
1. Ako vytvoriť lektorke konto vo Fugo?
Lektorom vytvoríš konto pomocou 2 krokov:
- Najskôr treba lektorku nahodiť do Fuga cez Používatelia
- Potom treba lektorku nahodiť do Fuga cez Lektori/ky
1. Najskôr treba lektorku nahodiť do fuga cez Používateľov. Fugo – Používatelia – Spravovať – Pridať nového používateľa
Vyplniť:
V záložke detaily účtu vyplním:
- Meno: celé meno s diakritikou 1. meno, 2. priezvisko, napr.: Anna Adminová
- Prihlasovacie meno: celé meno bez diakritiky s malými písmenami, 1. meno, 2. priezvisko, napr.: anna adminova
- Heslo: vytvorím ho v tabuľke: Registrácie – lektorky (excel) Dropbox\FREEDU\Fugo Admin a zapíšem do profilu
- E-mail lektorky
V záložke ,,priradené skupiny používateľov“, ktorá je vedľa záložky ,,detaily účtu“ vyplním:
- Pridelím OSG SeminarTrainer a Registered (viď obr)
- daj Uložiť a zavrieť
2. Potom treba lektorku nahodiť do Fuga cez Lektori/ky : Vytvorenie konta vo Fugu
- Prihlásenie do admin rozhrania Fuga – https://moje.freedu.sk/administrator/index.php?option=com_seminarman&view=tutors
- Na hornej lište – Komponenty – Seminar Manager – Lektori/ky
- + Nový
Vyplniť:
Zobrazované meno* – 1. – priezvisko 2.- meno. (celé meno lektorky s diakritikou- Adminová Anna)
Alias* – priezvisko malým bez diakritiky
Krstné meno*
Priezvisko*
Oslovenie*
Názov firmy: (na akú firmu má Dohodu)
Email: (na akú firmu má Dohodu)
Mesto – napísať predmet, ktorý učí (nemčina, slovenčina, …)
-
Joomla! Účet
Zaškrtnúť Áno
V Option daj Vybrať Joomla! Užívateľa
Užívateľské meno: vybrať lektorku, ktorá je nahodená už cez používateľov (už ju tam nájdeš nahodenú, len na ňu klikneš)
IBAN: vypíš jej IBAN
Vyhlásenia – zaškrtnúť podľa toho, či ich podpísala
Výplaty (MULTIPLE) sa zapisujú:
Multiple 1, Plus 1 | Ak majú mzdu 6 €/ind., 7 €/skup. – tretiačky na VŠ a mladšie baby |
Multiple 1, Plus 2 | Ak majú mzdu 7 €/ind., 8 €/skup. – štvrtáčky a piatačky na VŠ |
Multiple 1, Plus 3 | Ak majú mzdu 8 €/ind., 9 €/skup. – absolventky |
- Uložiť a zavrieť
Takto vyzerá správne vyplnený profil lektorky:
Na záver si skontrolujem cez študentské rozhranie (lektorské fugo), či lektorku naozaj zobrazuje. Môžeš sa aj skúsiť prihlásiť cez konto lektorky, či to ide.