Manuál FUGO pre koordinatorky

Manuál FUGO pre koordinátorky

Tento manuál bude tvojou prvotnou pomôckou pri tvojom administratívnom fungovaní vo Freedu.  Celá administrácia prebieha v internom informačnom systéme s názvom FUGO (moje freedu) vytvoreným priamo pre nás. Manuál priebežne dopĺňame, budeme rady za akékoľvek tvoje postrehy a otázky k fungovaniu.

Lektorky a lektori majú tiež svoj manuál, aby vedeli zapisovať svoje lekcie – https://freedu.sk/manual-fugo/.

Na tejto stránke nájdeš podrobný opis s printscreenmi, ktoré ti uľahčia orientáciu a zapisovanie vo Fugo. Predovšetkým tieto informácie využiješ počas prvých týždňov a mesiacov, než sa ti Fugo dostane pod kožu. 🙂

Vytváranie kódov pre kurzy

1. Ako vytvorím kód pre kurz?

KÓD sa skladá PRESNE z 13 ZNAKOV – napr. D219MT8rG_V01:
1 znak (D) – pobočka
3 znaky (219) – polrok
2 znaky (MT) – predmet (pri fyzike dávať iba FY)
3 znaky (8rG) – veková skupina – VŽDY zachovať 3 znaky!
1 znak (_) – podtržník kvôli prehľadnosti
3 znaky – špecifické určenie – musia byť zachované práve 3 znaky:
——–pri prijímačkových kurzoch V/S/M (veľký/stredný/malý) + 01-pond/str, 02-utor/štvr, 03-pia
——–pri všetkých ostatných i/d/t/s (individ, dvaja, traja, skupina) + poradie podľa dátumu vzniku, ak je to jednociferné číslo dávať aj s nulou teda 01, 02, 03….
Príklady ďalších kurzov:
— doučovanie pre ZŠ, dávať iba Z – D219MTdoZ_i06 (6ty vzniknutý individ. kurz douč. matematiky pre základoškoláka v dúbravke v danom polroku)
— doučovanie pre SŠ, dávať iba S – D219MTdoS_d01 (minikurz pre dvoch, prvý vzniknutý v danom polroku)
— skupinová detska AJ – D219AJ5-6_s01

— pri skupinových AJ pre dospelých netreba dávať nulu v poslednom troj-znaku, lebo má dve písmená vz/mp = veční zač./mierne pokroč., napr. D219AJdos_vz1

2. Ako vytvorím kód pre pokračujúci kurz?

Zapisovanie kurzov a žiakov

1. Ako pridať nový kurz do Fugo

Krok 1: v Seminar Manager- najdi pod Kurzy – klikni Nový 

 

Krok 2: vyber správnu Šablónu pre kurz

 

Krok 3: Vyklikni  šablónu (typ kurzu) a daj Naklonovať obsah

 

Krok 4: Vyplň a skontroluj nasledovné údaje (všetky označené v červenom rámčeku)

 

HODINOVA MZDA PRE LEKTORA SA PRI KAZDOM KURZE PISE ROVNAKA 6 EUR pri skupinovom a 5 EUR pri individualnom

Pozn. 1: Celý deň – zaškrtni nie a doplň dátum, Koniec vypočíta samé fugo. Vyber dátum začiatku a vyplň čas 1 lekcie.
Pozn. 2: Dve lektorky na kurze – Označ/vysvieť v zozname obe lektorky (označ klávesnicou Ctrl, pusti a označ ďalšiu lektorku Ctrl) a tým pádom ich už budeš vidieť aj v okienku “tutor” pri vypočítaní lekcii. Pre každý deň môžeš zvoliť tú, ktorá bude hodinu učiť.

 

 

Vyber  typ kurzu (skupinový, individuálny atď) a ročník

 


 

Krok 5: Zapíš termíny kedy bude kurz prebiehať (Vypočítanie lekcií a daj Uložiť kurz)

Hurá! Nahrala si nový kurz do Fuga! Congratulations 🙂 

Teraz do kurzu pridaj/nahraj žiakov (bod 2) a daj do konkrétnych lekcií info o spätných väzbách pre lektorky (bod 3 – Postup nájdeš v https://freedu.sk/manual-spatne-vazby/ – odsek Písanie SV do moje.freedu)

2. Ako pridať žiakov (nahlásenia do Fugo)

Krok 1: Zapíš žiaka do kurzu: Klikni na Nahlásenia, potom na Vyberte kurz: (v nahláseniach vyberieš kurz, do ktorého ho chceš priradiť)

 

Krok 2: Klikni na Nový

 

 

Krok 3: Zapíš údaje dieťaťa (priezvisko, krstné meno, Skype) a kontakt na rodiča (telefón, email)

 

 

Vyplň ich adresu (dôležité pri exportovaní potvrdení o platbe pre rodičov a na faktúru)

Do Komentáre doplň – aké požiadavky majú rodičia, na akú školu robí dieťa prijímačky, všetky očakávania a požiadavky od rodičov

 

Daj Uložiť

Správne vyplnené nahlásenie vyzerá takto:

Krok 4: Kurz pre istotu skontroluj cez Kurzy, Lekcie (admin rozhranie), alebo študentské rozhranie, či sa kurz s deťmi zobrazuje správne

Jupí, zvládla si nahodiť aj žiaka do kurzu! 

3. Ako dať do lekcie do moje.freedu info pre lektorky, že majú napísať spätnú väzbu na žiaka?

Postup nájdeš v https://freedu.sk/manual-spatne-vazby/ – odsek Písanie SV do moje.freedu

4. Ako vymazať žiaka z Fuga (zrušili kurz, odhlásili sa...)?

Žiaka mažeme X-kom, ak už vieme, že naisto nebude chodiť do kurzu. Ak ho dáme vymazať iba ikonkou kôš, bude sa stále objavovať v rozhraní pre lektorky.

5. Ako vyexportovať do pdf zoznam žiakov v kurze?

V kurzy oznacis kurz a kliknes na Vypisy nahlaseni

Do pocitaca sa ti stiahne taketo pdf, ktore nasledne premenujes a posles lektorke:

6. Ako označiť skončený kurz?

Keď kurz skončí, treba ho v Kurzy zaznačiť ako Neuverejnený (kliknúť na zelenú kvačku, stane sa z neho červené kolečko)

7. Bonbónik na koniec 🙂 Ako odomknúť zamknuté hodiny (lekcie) lektorkám? /treba to robiť každý deň/

Pozn. ako odchádzať z lekcií pre lektorky (aj pre nás): vždy keď odchádzaš z otvorenej lekcie klikni na „uložiť“ alebo „zrušiť“. Neodchádzaj cez „back“, alebo len zatvorením stránky. Aj keď si lekciu iba prezeráš. Keď odídeš inak ako kliknutím na uložiť/zrušiť, lekcia sa uzamkne a kým ti ju mi neotvoríme v administrácií systému ostane uzamknutá (systém si „myslí“, že sa na tejto lekcii ešte pracuje, preto ju zamkne…).

Odomknutie:

Ideš cez systém – Základná kontrola

Označíš všetky lekcie a dáš odomknúť

 

Registrácia lektoriek

1. Ako vytvoriť lektorke konto vo Fugo?

Lektorom vytvoríš konto pomocou 2 krokov:

  1. Najskôr treba lektorku nahodiť do Fuga cez Používatelia
  2. Potom  treba lektorku nahodiť do Fuga cez Lektori/ky


1. Najskôr treba lektorku nahodiť do fuga cez Používateľov. Fugo – Používatelia – Spravovať –  Pridať nového používateľa

 

Vyplniť:

V záložke detaily účtu vyplním:

  • Meno: celé meno s diakritikou 1. meno, 2. priezvisko, napr.: Anna Adminová
  • Prihlasovacie meno: celé meno bez diakritiky s malými písmenami, 1. meno, 2. priezvisko, napr.: anna adminova
  • Heslo: vytvorím ho v tabuľke: Registrácie – lektorky (excel) Dropbox\FREEDU\Fugo Admin a zapíšem do profilu
  • E-mail lektorky

 

 

V záložke ,,priradené skupiny používateľov“, ktorá je vedľa záložky ,,detaily účtu“ vyplním:

  • Pridelím OSG SeminarTrainer a Registered (viď obr)

  • daj Uložiť a zavrieť

 

2. Potom  treba lektorku nahodiť do Fuga cez Lektori/ky : Vytvorenie konta vo Fugu

Vyplniť:
Zobrazované meno* – 1. – priezvisko  2.- meno.  (celé meno lektorky s diakritikou- Adminová Anna)
Alias* – priezvisko malým bez diakritiky
Krstné meno*
Priezvisko*
Oslovenie*
Názov firmy: (na akú firmu má Dohodu)
Email: (na akú firmu má Dohodu)
Mesto – napísať predmet, ktorý učí (nemčina, slovenčina, …)

 

  • Joomla! Účet

    Zaškrtnúť Áno

 

V Option daj Vybrať Joomla! Užívateľa

 

Užívateľské meno: vybrať lektorku, ktorá je nahodená už cez používateľov (už ju tam nájdeš nahodenú, len na ňu klikneš)

IBAN: vypíš jej IBAN
Vyhlásenia – zaškrtnúť podľa toho, či ich podpísala

 

Výplaty (MULTIPLE) sa zapisujú:

 

Multiple 1, Plus 1 Ak majú mzdu 6 €/ind., 7 €/skup. – tretiačky na VŠ a mladšie baby
Multiple 1, Plus 2 Ak majú mzdu 7 €/ind., 8 €/skup. – štvrtáčky a piatačky na VŠ
Multiple 1, Plus 3 Ak majú mzdu 8 €/ind., 9 €/skup. – absolventky

 

  • Uložiť a zavrieť

 

Takto vyzerá správne vyplnený profil lektorky:

Na záver si skontrolujem cez študentské rozhranie (lektorské fugo), či lektorku naozaj zobrazuje. Môžeš sa aj skúsiť prihlásiť cez konto lektorky, či to ide.

2. Ako zrušiť lektorke konto, keď už u nás nepracuje?

  • Používatelia
  • Spravovať (kliknúť)
  • Vyhľadať konkrétnu lektorku

Kliknúť na prvú zelenú fajočku ,,zablokovať tohto používateľa“ (pod nápisom ,,zapnuté“) a takto vyzerá neaktívna lektorka:

Záujemci

1. Kto je to Záujemca?

2. Ako ho zapísať a evidovať?

3. Ako zo záujemcu spravím nahlásenie?

Platby

1. Ako zapísať platby vo Fugo?

2. Ako zapísať platbu na 2 splátky?

3. Ako zapísať platbu na splátky?

4. Ako zapísať storno platby?